Bị giam bằng IELTS không phải là chuyện hiếm gặp và có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Làm sao để xử lý khi kết quả thi IELTS bị giữ lại? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu rõ nguyên nhân, cách xử lý và phòng tránh tình huống này một cách hiệu quả.
Nguyên nhân thường gặp khiến thí sinh bị giam bằng IELTS
Có nhiều lý do khiến thí sinh bị giam bằng IELTS, trong đó phổ biến nhất bao gồm:
- Vi phạm quy chế thi: Nếu phát hiện bạn có hành vi vị phạm quy chế thi như: sử dụng tài liệu, thiết bị điện tử trong phòng thi, hay bất cứ hình thức gian lận nào khác có thể dẫn tới bị giam bằng IELTS để xem xét.
- Nghi ngờ về tính chính xác của bài thi: Nếu có dấu hiệu bất thường về điểm số lệch band điểm quá nhiều giữa các kỹ năng, kết quả khác xa so với lịch sử thi trước hoặc có dấu hiệu gian lận sao chép bài thi khác. Khi đó bài thi của bạn sẽ bị hội đồng thi giữ lại và xem xét.
- Vấn đề về thông tin cá nhân: Khi phát hiện thông tin cá nhân (CCCD/ hộ chiếu/ bằng lái xe,…) đăng ký trên giấy dự ký không khớp với giấy tờ tùy thân của bạn thì bài thi của bạn sẽ bị giam bằng và kiểm tra.
- Lỗi hệ thống hay quy trình nội bộ: Trong một số trường hợp kết quả điểm thi bị trả chậm không phải do lỗi của thí sinh mà phát sinh từ phía trung tâm thi. Đây là những trường hợp ít gặp nhưng cũng có thể xảy ra.
Email thông báo thí sinh bị giam bằng IELTS
Cách xử lý khi bị giam bằng IELTS
Vậy phải làm gì khi chính bạn rơi vào trường hợp bị giữ bằng IELTS để điều tra? Thay vì chỉ chờ đợi bạn hãy làm theo các bước sau để được xử lý và giải quyết nhanh chóng.
1. Liên hệ ngay tổ chức thi IELTS đã đăng ký dự thi
Điều đầu tiên bạn cần làm khi phát hiện bị giữ bằng là liên hệ trực tiếp với trung tâm thi nơi bạn đã đăng ký. Khi liên hệ với trung tâm, hãy chuẩn bị sẵn các thông tin cần thiết để giúp họ nhanh chóng kiểm tra và xác minh. Nếu có thể, hãy yêu cầu một email hoặc tài liệu xác nhận để có bằng chứng về việc bạn đã liên hệ và yêu cầu giải quyết vấn đề.
2. Kiểm tra lại thông tin cá nhân và đối chiếu
Một trong những nguyên nhân phổ biến gây nên việc bị giam kết quả thi IELTS là do sai sót thông tin cá nhân khi đăng ký dự thi. Vì vậy để tránh rủi ro không đáng có này, khi đăng ký dự thi hãy kiểm tra thật kỹ lưỡng các thông tin quan trọng như (Tên đầy đủ, Ngày tháng năm sinh, CCCD/ Hộ chiếu, Email và Số điện thoại liên hệ). Nếu phát hiện bất cứ sai sót nào bạn cần phải báo ngay cho trung tâm tổ chức thi và cung cấp chứng từ xác thực để yêu cầu điều chỉnh thông tin kịp thời.
3. Chờ đợi kết quả xác minh từ phía tổ chức thi
Sau khi bạn đã liên hệ gửi yêu cầu khiếu nại và cung cấp đầy đủ thông tin, trung tâm tổ chức thi sẽ tiến hành kiểm tra và xác minh lại bài thi hoặc thông tin của bạn. Thời gian xử lý tùy thuộc vào các nguyên nhân cụ thể khiến bị giữ kết quả thi, có thể dao động từ vài ngày đến vài tuần. Trong thời gian chờ đợi này hãy thường xuyên kiểm tra email để cập nhật tình hình. Nếu nhận được phản hồi yêu cầu bổ sung chứng từ, thông tin từ phía trung tâm tổ chức thi hãy gửi càng sớm càng tốt để rút ngắn thời gian xử lý.
4. Chuẩn bị phương án dự phòng nếu cần
Với trường hợp bạn đang cần lấy chứng chỉ IELTS gấp để phục vụ công việc hay học tập mà không may bị giam bằng IELTS và ảnh hưởng đến kế hoạch, bạn cần tìm đến phương án thay thế khác tránh thời gian giữ bằng kéo dài quá lâu. Một số giải pháp thay thế mà chúng tôi gợi ý dành cho bạn:
- Đăng ký thi lại IELTS: Khi quá gấp và không thể chờ đợi được lâu thì đăng ký thi lại IELTS là một trong những giải pháp bạn có thể cân nhắc để có kết quả kịp thời tránh ảnh hưởng đến dự định tương lai. Hiện thi IELTS trên máy có thể trả kết quả nhanh chóng chỉ từ 3-5 ngày kể từ ngày dự thi.
- Sử dụng các loại chứng chỉ tiếng Anh thay thế khác nếu được: Trong 1 số trường hợp sẽ chấp nhận nhiều loại chứng chỉ ngoại ngữ khác nhau như TOEIC, TOEFL, Chứng chỉ Cambridge,… Do đó bạn có thể cân nhắc lựa chọn sử dụng chứng chỉ của bài thi tiếng Anh khác thay thế.
